あらやんズDiaryリターンズ

Wordで表が変な位置で改ページされる場合の対処法

表が途中で千切れて分割されてしまう!

昨日、Wordで文書を新規作成していて、A5用紙で余白を「狭い」にして表を限界まで大きく作成していたんですが、
次のページにもコピーした際に 「表の直前に入る改行マーク(¶)」 や 「表の高さのオーバー」 が原因で、
表が途中で改行されて、3ページ目が出来てしまい、解決法に悩んだ結果、Geminiに聞いて直したので、メモ。

以下の手順で設定を変更することで、綺麗な位置で配置できるようになります。

対処法 1:表が途中で千切れないように固定する(推奨)

表の途中でページが分割されるのを防ぎ、表全体が1つのページにまとまるように設定します。
コピーした表を 全体選択 します(表の左上に出てくる「+」マークをクリック)。
表の上で 右クリック > *[表のプロパティ] *を開きます。
[行] タブ を選択し、**「行の途中で改ページする」**のチェックを外します。
[OK] をクリックします。

効果: これにより、表の行が途中で次のページに溢れ出さなくなり、表全体がまとまって配置されます。

Microsoft公式 テキスト・段落の分割防止:
https://support.microsoft.com/ja-jp/word/keep-text-together-in-word

対処法 2:表同士の間にある「改行(¶)」を小さくする

1ページ目と2ページ目の間(表と表の間)にある改行マーク(¶)が余白を圧迫しているケースです。
今回はこれでした。

  1. 1ページ目の表のすぐ下にある 改行マーク(¶)を選択 します。
  2. ホームタブのフォントサイズを 1(直接手入力で「1」と入力してEnter)にします。
  3. 行の高さが1ptになり、2ページ目の表が上に引っ張り上げられて綺麗に収まります。

Microsoft公式 空白ページの削除(改行1ptのテクニック掲載ページ):
https://support.microsoft.com/ja-jp/word/delete-a-page-in-word

対処法 3:手動で改ページ(Ctrl + Enter)を挟む

Wordが自動で計算する改ページ位置に頼らず、明示的に区切る方法です。
1ページ目の表の最後(右下のセル、または表の直後の改行)にカーソルを置きます。
キーボードの Ctrl + Enter (Macは Cmd + Enter)を押して、手動で改ページを挿入します。
2ページ目の先頭にカーソルを合わせて表を貼り付けます。

それでも収まらない場合(数ミリの調整)
表全体の高さがA5の印刷可能範囲を超えている可能性があります。
表全体を選択し、マウスで表の一番下の外枠をほんの 1〜2ミリだけ上にドラッグ して縮めてみてください。

Microsoft公式 改ページの挿入:
https://support.microsoft.com/ja-jp/word/insert-a-page-break-in-word